Pelatihan Kerja SDM (Sumber Daya Manusia) merupakan aset yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Mereka berperan dalam rencana, kebijakan dan kegiatan lainnya, dan kinerja mereka menentukan perkembangan perusahaan. Di sisi lain, kemajuan teknologi telah membawa tren perubahan yang kuat, yang mengarah pada perubahan yang semakin dinamis dalam lingkungan bisnis. Tentu saja, perubahan zaman membutuhkan inovasi yang berkelanjutan di segala lini agar lebih kompetitif. Oleh karena itu, perusahaan juga membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas dan kompeten.
Namun faktanya, tidak sedikit perusahaan yang meninggalkan sejumlah besar karyawan. Ada banyak alasan, beberapa sistem kerja tidak kuat dan memiliki kemampuan beradaptasi yang buruk, dan bahkan banyak orang merasa bosan dan kurang berkembang. Menyikapi permasalahan tersebut, perusahaan sebenarnya dapat memberikan program pelatihan kerja bagi SDM.
Pelatihan kerja merupakan salah satu media yang efektif untuk meningkatkan kinerja dan meningkatkan kemampuan karyawan. Oleh karena itu, setiap karyawan merasa diperhatikan, diajak untuk berkembang bersama, dan lebih mampu memperoleh lebih banyak kemampuan. Namun hal ini menjadi kendala bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak, bahkan tersebar di seluruh Indonesia. Berbagai aktivitas on the job training dinilai tidak efisien, sehingga berdampak pada melemahnya efektivitas kinerja perusahaan. Selain itu, di masa pandemi saat ini, pelatihan kejuruan akan meningkatkan risiko penyebaran virus.
Aplikasi Ruangkerja merupakan unit bisnis Ruangguru yang fokus pada pelatihan kerja SDM (sumber daya manusia) secara online dan dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Banyak perusahaan telah bermitra dengan Ruangkerja untuk memberikan pelatihan online bagi karyawannya di seluruh Indonesia. Aplikasi ruangkerja dianggap sebagai solusi karena menyediakan berbagai fungsi untuk mendukung proses pelatihan secara efisien dan profesional.
Manfaat Aplikasi Ruangkerja sebagai Pelatihan Kerja SDM Online
Berikut ini beberapa fitur unggulan aplikasi ruangkerja serta manfaatnya bagi karyawan dan perusahaan Anda:
1. Pelatihan Kerja SDM Berbasis Digital
Perusahaan memiliki keterbatasan waktu dan tenaga dalam memberikan pelatihan kerja, yang dapat diatasi dengan menggunakan aplikasi Workspace, platform pelatihan berbasis digital. Melalui area kerja, karyawan dapat dengan mudah mengakses program pelatihan kerja. Mereka dapat menerima pelatihan langsung melalui perangkat seluler, komputer, atau laptop kapan saja, di mana saja. Dengan demikian, pelatihan akan lebih efektif dan efisien.
2. Memungkinkan Personalisasi Materi Pelatihan dengan Mudah
Aplikasi ruangkerja menyediakan sistem manajemen konten untuk setiap mitra perusahaan. Sistem ini memberikan fleksibilitas kepada perusahaan untuk mengelola segala bentuk materi pelatihan, seperti video pembelajaran, bank soal, dll. Anda dapat menyelenggarakan kursus pelatihan bagi karyawan secara runtut dan sistematis sesuai dengan kemampuan yang dibutuhkan oleh masing-masing karyawan. Selain itu, Anda dapat dengan cepat membuat kursus pelatihan Anda sendiri melalui Content Management System (CMS) yang sangat sederhana di ruang kerja.
3. Sistem Belajar yang Terstruktur dan Up-to-Date
Melalui fungsi learning journey, materi pembelajaran disusun secara terstruktur dan sistematis. Fitur ini sangat berguna bagi karyawan atau profesional yang sibuk dan cocok untuk kebutuhan pembelajaran berbasis mobile. Tampilan ruang kerja yang menarik dan user friendly membuat siswa merasa nyaman saat menggunakan aplikasi ini. Semua informasi distribusi pelatihan dan pengingat untuk menyelesaikan kursus akan secara otomatis dikirim melalui email atau push notification. Hal ini membantu peserta untuk selalu memahami informasi up-to-date yang diberikan oleh perusahaan.
4. Kolaborasi dengan Kelompok Secara Online
Dalam aplikasi ruangkerja, mahasiswa dapat berkolaborasi dengan peserta lain dalam materi pelatihan melalui fungsi forum. Mereka juga bisa bertanya kepada pakar tentang materi yang mereka teliti. Meskipun on the job training dilakukan secara online, fitur ini memudahkan peserta untuk memahami materi secara maksimal.
5. Memudahkan Pemantauan Proses dan Hasil Pelatihan
Perusahaan dapat dengan mudah memantau kemajuan dan hasil pelatihan peserta melalui monitoring dashboard. Dashboard pada aplikasi ruangkerja akan menampilkan data terkini tentang sesi pelatihan yang dilakukan oleh peserta dan hasil evaluasi yang mereka terima. Tentunya fitur ini dapat membantu Anda dan tim manajemen dalam mengambil keputusan.
6. Menyesuaikan Pelatihan dengan Role-based Access Control
Fitur role-based control berfungsi untuk mengatur hak akses masing-masing karyawan sesuai jabatan (role) pada Content Management System (CMS) ruangkerja. Dengan role-based control, tidak semua data bisa diakses oleh peserta. Artinya, peserta hanya dapat mengakses data-data atau materi yang sesuai dengan jabatannya. Hal ini bertujuan untuk keamanan data serta mencegah penyalahgunaan data yang tersimpan.
7. User Grouping dan Enrollment Peserta Pelatih
Agar pelatihan peserta dapat berjalan secara efisien dan profesional, ruangkerja menyediakan fitur grouping. Fitur ini akan membagi peserta ke dalam beberapa kelompok (group) berdasarkan posisinya di perusahaan. Bahkan, Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk melakukan enrollment peserta secara massal.
8. Meningkatkan Performa Karyawan
Aplikasi ruangkerja dilengkapi dengan berbagai fungsi yang dapat meningkatkan semangat karyawan untuk menyelesaikan suatu materi yang diberikan. Reward Points merupakan salah satu fitur yang dapat merangsang semangat siswa. Melalui fungsi ini, peserta dapat memperoleh poin setelah menyelesaikan modul pelatihan yang ditentukan. Selain itu, terdapat fitur leaderboards yang mendorong peserta untuk menyelesaikan materi sebanyak-banyaknya dan menjadi yang terbaik di kelasnya. Bagi peserta yang menyelesaikan seluruh rangkaian materi pelatihan akan mendapatkan sertifikat digital yang dapat diunduh dan dicetak.
