Pernah mendengar dengan istilah sistem POS (sistem point of sales)? Yak, mungkin Anda mengetahui bahwa jenis bisnis yang biasanya menggunakan aplikasi kasir atau sistem POS adalah bisnis swalayan atau retail. Semakin berkembangnya industri digital, tidak menutup kemungkinan bahwa semua jenis bisnis bisa menggunakan sistem aplikasi kasir atau lebih sering disebut dengan sistem POS (point of sales).
Pencatatan transaksi secara manual atau metode konvensional akan membutuhkan banyak ketelitian ketika akan mengolah data laporan keuangan maupun lainnya. Tak hanya data laporan saja, dalam sebuah bisnis pasti akan menemui berbagai data seperti stok barang, data transaksi harian, manajemen bisnis, dan berbagai laporan yang menunjang operasional bisnis yang berjalan.
Bahkan semua jenis data tersebut terkadang dibutuhkan secara realtime sehingga harus menggunakan aplikasi mesin kasir yang bisa terintegrasi dengan berbagai data. Salah satu solusinya adalah dengan medigitalkan seluruh data dan dibuatkan dalam satu sistem yang terintregrasi secara realtime.
Pada umumnya saat ini bisnis yang bisa menggunakan mesin aplikasi kasir sistem POS ini adalah toko kelontong, warung makan, usaha kuliner, cafe, dan lain sebagainya. kemajuan teknologi dan digitalisasi data membuat semua bisnis bahkan memerlukan sistem POS sebagai alat pendukung bisnis yang bisa membantu dalam pengolahan data maupun laporan harian.
Apa Itu Sistem POS (Point of Sales)?
Bagi Anda yang belum begitu menggeluti bidang usaha retail maupun swalayan, pasti akan bertanya-tanya Apa itu point of sales? Tidak perlu khawatir, kita akan membahas apa itu point of sales dan apa saja manfaatnya bagi bisnis yang berjalan.
Sistem point of sales adalah aplikasi/sistem digital yang mengkombinasikan antara mesin kasir dan perangkat lunak yang dibutuhkan dalam kegiatan jual beli. Semua databasenya akan terhubung secara online sehingga banyak orang yang menyebutnya sebagai mesin kasir online. Sistem pos ini mengelola kegiatan dan proses transaksi sehingga dihasilkan berbagai data yang bisa digunakan kembali secara efektif, terukur, dan akurat.
Sistem POS tak hanya merekam transaksi saja, akan tetapi juga merekam dan mendigitalkan data seperti data stok barang, data transaksi harian, data sumber daya manusia, dan juga data akuntansi yang semuanya itu tersistem dalam satu buah aplikasi. Tentunya dengan menggunakan sistem POS, bisnis yang berjalan akan memiliki data yang urut dan tidak berantakan karena sudah tersimpan secara digital di dalam database.
Dengan kata lain, semua data akan dipastikan aman, tersusun dengan rapi, dan akan sangat mudah digunakan kembali jika membutuhkan data yang sudah terekam beberapa waktu yang lalu. Sistem point of sales ini pastinya akan berkembang seiring berjalannya waktu dan berkembangnya teknologi perangkat lunak. Diharapkan jika bisnis yang sudah menggunakan sistem point of sales ini akan lebih terukur baik dari segi pengambilan keputusan maupun peluang yang terbuka di waktu yang akan datang.
Manfaat Sistem Point of Sales untuk Bisnis
Dengan memiliki data yang terintegrasi dengan seluruh elemen bisnis yang berjalan maka banyak manfaat yang bisa didapatkan jika bisnis yang dijalankan menggunakan sistem POS. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari sistem POS yang bisa Anda dapatkan ketika menjalani sebuah bisnis. Di antaranya adalah:
Pengelolaan Stok Barang yang Selalu Update
Penglelolaan stok barang adalah hal yang paling kompleks di dalam sebuah bisnis. Tanpa pencatatan yang benar dan data yang valid maka pengelolaan stok barang tidak akan berjalan dengan lancar. Dengan menggunakan sistem point of sales maka pencatatan inventaris maupun stok barang akan lebih tertata dan teratur.
Dengan penyimpanan data secara digital dan database online, maka data stok barang akan bisa diakses oleh siapa saja dan kapan saja dengan selalu menghadirkan data yang up to date. Keluar masuknya barang akan tercatat dengan otomatis dalam aplikasi pos ini. Sehingga penentuan keputusan untuk mengambil abrang di supplier akan rapi dan mudah dibaca oleh setiap orang.
Keamanan Data Sangat Terjamin
Terkadang data internal perusahaan memang sedikit private untuk eksternal. Dengan menggunakan sistem pos ini, maka semua data akan tersimpan dengan aman di database server aplikasi pos. Jadi Anda tidak perlu khawatir data akan hilang maupun terduplikat, karena semuanya akan tersistem secara baik dan tersimpan di dalam database dengan otorisasi pengguna sesuai dengan ketentuannya.
Selain data perusahaan, maka data pelanggan juga akan bisa tersimpan dengan aman. Data pelanggan yang bisa digunakan untuk proses remarketing akan menjadi data mentah yang siap doiolah dan dieksekusi kapan saja. Dengan keamanan data yang terjamin, maka pelanggan akan selalu memilih Anda sebagai partner bisnis yang bisa diakses kapan saja dan dimana saja.
Pencatatan Transaksi yang Lebih Rapi
Penggunaan mesin kasir yang harus melalui banyak langkah ketika mencatat setiap transaksi akan membuang waktu. Dengan menggunakan aplikasi kasir sistem pos maka semua pencatatan transaksi akan langsung tercatat di dalam database. Semuanya akan terperinci dan bisa dilihat per harian, mingguan, maupun bulanan.
Kecepatan dan kefektifan waktu menjadi yang utama saat ini, apalagi jika bisnis ingin berkembang dengan cepat. Pencatatan transaksi yang lebih rapi ini mempermudah bisnis Anda untuk lebih cepat berkembang dengan manfaat yang dirasakan dari penggunakan aplikasi sistem POS.
Laporan Pencatatan Keuangan dan Transaksi yang Lengkap
Aplikasi sistem kasir mencatat beberapa variable detail yang datanya bisa dipergunakan untuk keperluan bisnis lain. Nah, dengan menggunakan sistem POS ini memungkinkan para pemilik bisnis dengan mudah mendapatkan laporan pencatatan keuangan, laporan SDM, maupun laporan stok barang secara realtime.
Tak hanya itu, data yang ditampilkan akan berisi data lengkap yang sudah diatur sedemikian rupa agar mudah terbaca dan mudah diakses kembali dikemudaian hari. Tak hanya itu, laporan transaksi tersebut akan terekam selama bisnis berjalan dan sistem POS digunakan. Dengan begitu sebagai bisnis owner akan mudah mengambil keputusan dalam menjalankan usaha dan bisnisnya.
Sistem POS Bisa Diakses Kapanpun
Penggunaan sistem POS dalam pengaplikasiannya menggunakan koneksi internet. Dengan begitu semua data bisa kita dapatkan darimana saja dan kapan saja. Tentunya dengan priviledges user yang telah ditentukan sebelumnya. Semakin berkembangnya teknologi internet dan hampir setiap orang menggunakan smartphone maka tak ketinggalan bahwa sistem POS bisa dipantau darimana saja dan kapanpun.
Kesimpulan
Setelah mengetahui apa itu sistem point of sales, pentingnya sistem POS dalam bisnis yang berjalan dan beberapa manfaat point of sales maka sebaiknya jika Anda memiliki bisnis harus sudah menggunakan sistem POS agar bisnis bisa berjalan dengan lancar. Ada banyak sistem POS yang tersedia dari beberapa layanan.
Salah satu sistem kasir atau sistem point of sales yang saya rekomendasikan adalah PlugoPOS . PlugoPOS adalah fitur mesin kasir otomatis dari Plugo. Dengan menggunakan PlugoPOS maka bisnis yang dijalani akan teratur dan memungkinkan untuk berkembang lebih cepat karena sudah terintegrasi secara sistem.
Selain itu dengan menggunakan PlugoPOS Anda bisa memantau bisnis darimana saja tanpa harus datang ke tempat bisnis yang dijalani. Sangat simpel dan efektif untuk menjalankan berbagai bisnis seperti kedai makanan, cafe, laundry, retail, toko sembako maupun lini bisnis lainnya yang support sistem point of sales.
Yuk segera kunjungi website official Plugo untuk mendapatkan sistem kasir terbaru dan memiliki fitur lengkap yaitu PlugoPOS. Selamat mencoba dan semoga bisnis akan melesat dengan cepat. Sampai jumpa di artikel berikutnya ya.
